GESTIONNAIRE DES MOYENS GÉNÉRAUX (F/H) [France]


 

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Assistant de prévention
Gestionnaire de ressources

Direction Territoriale du Trièves

Education (Trièves)

Référence : i1470-23ALS-39861A

Nature de l'offre : Emploi Permanent

Affectation : Mens

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Missions :

  • Assistant de prévention du Territoire pour au moins 50% du temps : Dans le cadre d'une lettre de mission spécifique, il exerce des missions d'assistance et de conseil de l'Autorité territoriale dans la démarche d'évaluation des risques, dans la participation à la mise en place d'une politique de prévention des risques ainsi que dans la mise en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail.

  • Pilotage de projet(s) dans la cadre de la mise en œuvre du projet de direction et de service (PADI).

  • Moyens généraux : En appui au chef de service, participe à l'optimisation de la gestion des ressources logistiques y compris des collèges (informatique, mobilier, matériels, téléphonie ...) et accompagne les agents dans la dématérialisation des procédures (Elise, Chronotime, frais de déplacements, logiciel EPI...)

  • Assistant informatique de proximité et Administrateur délégué

  • Relais informatique et libertés de la Direction

  • France Services : Apporte un appui pour le bon fonctionnement des outils numériques mis à disposition des usagers. Peut être appelé en renfort de l'équipe d'accompagnement des usagers dans le cadre du label « France Services » de la Maison du Département (MDD).

  • Activités :

    Participer à la définition, la mise en oeuvre et le suivi de la politique de prévention des risques professionnels au sein de la direction (suivi et mise à jour du plan d'action et du DUER...) via Kitry et l'animation du réseau des interlocuteurs uniques de site de la direction.
    Apporter un avis hygiène et sécurité sur les dossiers d'aménagement des locaux ou sur tout autre dossier en lien avec la prévention des risques
    Analyser les accidents de travail et les maladies professionnelles
    Piloter des projets transversaux sous la responsabilité du chef de service et en effectuer le reporting auprès du CODIR.
    Participer à la gestion des ressources (stocks, matériels), recensement des besoins, commandes, exécution des marchés.
    Gérer et suivre matériellement et financièrement les missions déconcentrées dans le domaine de l'informatique
    Dépanner (messagerie, connexion réseau, mobile et fixe, PC, périphérique) en continuité de service avec le second AIP et en lien avec la DINSI.

    Compétences requises :

    Connaissance réglementaire et technique en matière d'hygiène et sécurité (code de la construction et de l'habitation et code du travail)
    Capacité à mettre en oeuvre des actions de prévention
    Connaissance des méthodes et outils de conduite de projet
    Capacité à animer
    Connaissance des outils informatiques et adaptation aux évolutions technologiques
    Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
    Connaissance des procédures internes
    Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
    Connaissance et pratique des progiciels métiers
    Connaissance du code de la commande publique
    Réactivité
    Esprit d'analyse et de synthèse
    Capacité à travailler en transversalité et en équipe
    Sens de l'organisation
    Rigueur
    Qualité relationnelle
    Autonomie
    Qualité rédactionnelle

    Spécificités du poste :

    Polyvalence
    Confidentialité

    Public éligible :

    Fonctionnaires
    ou
    agent sous contrat de droit public

    Avantages :

    Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
  • Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)

  • Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)

  • Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié

  • Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant

  • Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).

  • Autres informations :

    Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

    Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).

    Cadre(s) Emplois : Techniciens territoriaux, Rédacteurs territoriaux

    RIFSEEP/Rémunération : Traitement indiciaire et IFSE B3=439.87€

    Temps de travail : Temps complet

    Contact RH :

    Magalie Ailloud-Perraud

    04 80 34 85 24

    Poste à pourvoir le : 01/09/2023

    Limite de candidature : 18/08/2023

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