Régisseur.euse d'œuvres [France]

 

• Référence du poste : 1502
• Sites : Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris
• Catégorie : B
• Groupe RIFSEEP : 2

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• Corps : Contractuel; Secrétaire de documentation
• Famille : Médiation culturelle communication
• Emploi de référence : Chargé d'évènement et de logistique culturels
• Spécialité professionnelle : Régie d'œuvres
• À pourvoir à compter du : 08/01/2023

Missions et activités permanentes

La BnF, grand établissement patrimonial, a une intense activité annuelle de prêts : environ 200 dossiers de prêt représentant 2000 à 2500 pièces issues des 14 différents départements de collection de la BnF.
Le bureau des prêts gère cette activité, rythmée par les quatre commissions de prêt annuelles.
L'équipe est composée d'un responsable, de quatre régisseurs et d'une coordonnatrice administrative des prêts.

Sous l'autorité de la cheffe du service des expositions, et sous la responsabilité et coordination du responsable du bureau des prêts, le régisseur participe à l'activité de prêt de la BnF aux expositions temporaires et itinérantes.

Le régisseur a en charge la gestion des prêts, notamment :

Commission des prêts :

• instruction des demandes de prêt en vue de la commission,
• préparation des commissions avec la coordinatrice administrative des prêts,

Régie administrative des œuvres :
- après la Commission des Prêts (trimestrielle) : établissement des réponses officielles – listes – contrats de prêt - formulaires de circulation de biens culturels (DAST, …)

• suivi des dossiers en liaison avec les différents départements de collection de la BnF et l’emprunteur
• instruction des conditions d'installation

Régie technique et opérationnelles des œuvres :

• pointage et état des œuvres au départ et au retour d'exposition,
• surveillance des emballages et déballages,
• organisation et suivi des transports et des convoiements,
• organisation et suivi des navettes internes de transfert des documents et œuvres entre les différents sites de la BnF,
• convoiements en France et à l’étranger le cas échéant.

Environnement professionnel

• Descriptif de la direction/du département/du service :

Le Bureau des prêts est composé d’un responsable, de 4 régisseurs et d’une coordinatrice administrative, et fait partie du service des Expositions de la BnF, qui appartient à la Direction du Développement Culturel et du Musée (environ 75 personnes) et plus spécifiquement au Département du Musée, des Expositions et des Manifestations.

• Liaisons hiérarchiques :

Sous l'autorité de la cheffe du service des expositions, et sous la responsabilité du responsable du bureau des prêts

• Liaisons fonctionnelles :

Les trois régisseurs du bureau des prêts
Coordinatrice administrative des prêts
Pôle des Expositions intérieures
Direction des Collections – Départements de collections
Département des Affaires juridiques

Compétences requises

Niveau d’expérience
Expérience indispensable d’au moins 3 ans dans un poste équivalent

Savoirs

• Très bonne connaissance du domaine des transports d’œuvres d’art, assurances, installations d’œuvres
• Bonne connaissance des conditions de conservation préventive et de sûreté du patrimoine,

associées à des connaissances de base en muséographie et installations d’expositions

• Cadre institutionnel, juridique et administratif des institutions culturelles
• Maîtrise de l’anglais

Savoir-faire

• S'adapter aux contraintes particulières du poste,
• Travailler en équipe,
• Planifier, organiser et coordonner son activité,
• Respecter la confidentialité.

Savoir être

• Réactivité,
• Capacités d’organisation et d’anticipation,
• Être autonome,
• Être efficace,
• Avoir l’esprit d’équipe,
• Faire preuve de diplomatie

Contraintes spécifiques

Le poste est basé sur le site Richelieu de la BnF
Convoiements envisageables (en France et à l’étranger)

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